Izazov + Rješenje = Ušteda

Tvrtka AR-CO aluminij d.o.o.
iz Novaka pored Zagreba, djeluje već 11 godina.

Poznata je po kvaliteti u projektiranju, izradi i izgradnji aluminijskih konstrukcija u graditeljstvu , te primjenu najsuvremenije tehnologije i uporabu najkvalitetnijih materijala. Početkom 1993. g odine posluju u iznajmljenom prostoru s pet djelatnika, a danas u vlastitom suvremenom poslovnom objektu s više od 30 zaposlenih.

Izazov

Razvojem poslovnih aktivnosti sve je veći broj poslovnih događaja. Nameću se zahtjevi za njihovim praćenjem i pravovremenim odlučivanjem.

Nažalost rast tvrtke nije uvijek pratila i odgovarajuća podrška što je usporavalo razvoj tvrtke, rast prihoda i profita. Menadžment je pokušavao pronaći rješenja. No, troškovi su bili nerazmjerni rezultatima.

Menadžment tvrtke shvatio je da samo kontinuiranim planiranjem i praćenjem rezultata poslovanja može pravodobno donositi kvalitetne poslovne odluke i znatno utjecati na rezultate poslovanja, te da su promjene neminovne u svim sferama organizacije i odlučivanja.

Pravim rješenjem činilo se osnivanje vlastite računovodstvene službe, koja je obavljala operativni dio poslova i ispunjavala zakonom propisane obveze. To je rezultiralo povećanjem troškova zaposlenih, održavanja sustava, edukacija.

Uočen je nedostatak iskustva i širine znanja, te problemi zamjene odsutnih radnika. Dinamični razvoj tvrtke tražio je nova rješenja.

Rješenje

Nakon ASC analize menadžment se odlučio za outsourcing rješenje.

Uveden je novi sustav evidentiranja i informiranja o poslovnim događajima. Učinjene su racionalizacije u organizaciji, propisani novi ekonomičniji i racionalniji postupci rada.

Uvedeni su postupci i procedure koji osiguravaju ispravnost poslovnih događaja, njihovog praćenja i izvještavanja.

Podaci o poslovanju su up to date i omogućuju pravodobno odlučivanje. Povećana je radna disciplina i efikasnost, smanjeni su gubici i prazni hodovi.

Uštede

U prvih šest mjeseci troškovi poslovanja smanjeni su za 55.000 €, a zbog uvođenja outsourcinga troškovi vanjskih usluga porasli su za 5.000 €.

Primjenom poslovnih ASC rješenja do konca poslovne godine – očekuje se ušteda od 100.000 €.
Odgovornost za dokumentaciju, izvještaje i kontrolu prenesena je izvan tvrtke. Što znači da - nema više problema dodatnog zapošljavanja administrativnog osoblja. Zamjene odsutnih s posla za vrijeme bolovanja ili godišnjih odmora.